Allgemeine Datenschutzbestimmungen der Klimazentrum Landkreis Schwäbisch Hall gGmbH zur Erfüllung und zum Nachweis der Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO
Wir empfehlen Ihnen, unsere vollständige Datenschutzerklärung zu lesen, um detaillierte Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erfahren.
Vorbemerkungen
Nach Art. 12 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Verantwortliche (Klimazentrum Landkreis Schwäbisch Hall gGmbH) verpflichtet, geeignete Maßnahmen zu treffen, um der betroffenen Person (das sind vorliegend Sie als Kunden/Lieferanten) alle Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO, die sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln.
Entsprechendes gilt für alle Mitteilungen zu den Rechten der betroffenen Personen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO und Art. 34 DSGVO.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle: Klimazentrum Landkreis Schwäbisch Hall gGmbH
Handelsregisterauszug: HRB 803545 I Geschäftsführer: Marco Straub, David Schneider I Münzstraße 1 I 74523 Schwäbisch Hall
Telefon: 07904 94599-10 I Email: info@klimazentrum-sha.de I Website: https://klimazentrum-sha.de
Wenn Sie nicht ausgeräumte Bedenken bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben oder der Meinung sind, Ihre Anfrage wäre nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet worden, wenden Sie sich bitte an uns.
2. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Datenschutzbeauftragte der Klimazentrum Landkreis Schwäbisch Hall gGmbH: Maren Risse | Postfach 11 04 53 I 74507 Schwäbisch Hall I Telefon: 0791 755-7556 I Email: datenschutz@lrasha.de
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, sind Daten, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einer von Ihnen gestellten Anfrage stehen oder für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betreffende Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben und wir damit gem. Art. 6 Abs. 1a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt sind. Die personenbezogenen Daten werden vorliegend für Zwecke auf der gesetzlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1a, b, e DSGVO verarbeitet.
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere: Name, Adresse, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontodaten, Steuer-ID, Verbrauchsdaten, Gebäudedaten, Fotos und bei einkommensschwachen Haushalten zusätzlich auch das zu versteuernde Jahreshaushaltseinkommen, sofern diese für die Erfüllung der unten genannten Zwecke erforderlich sind.
4. Wie werden Daten verwendet?
Gegenstände des Unternehmens sind:
Angebotserstellung, Energieberatung, Erstellung individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) oder Beratung nach DIN V 18599, Erstellung Energieausweis, Fördermittelbeantragung, Baubegleitung, Abrechnung, Terminorganisation, Heizlastberechnung, Schimmelpilzberatung.
Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen, werden alle Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, gelöscht. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Beantragung von Fördermitteln an Dritte übermittelt wurden, können wir diese Daten nicht aus deren Systemen löschen.
Kontaktformular und Kommunikation
Auf einigen Seiten können Sie zum Zwecke der Korrespondenz mit uns in Eingabefeldern, die dort angegebenen personenbezogenen Daten eingeben. Sofern Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden nur für diese Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen haben, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.
5. Wie werden die Daten weitergeben?
Wir geben Ihre Kontaktinformationen nicht an Drittparteien weiter, außer die Weitergabe ist zur Abwicklung des Auftrags zwingend erforderlich (Fördermittelbeantragung, Erstellung individueller Sanierungsfahrplan (iSFP), Erstellung Energieausweis, EWärmeG) oder die Weitergabe wird ausdrücklich von der betroffenen Person verlangt. Sollten wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, werden Sie immer bei der jeweiligen Tätigkeit vorab drüber informiert.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.
7. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.
8. Homepage
PlugIns und Tools
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
9. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung (double Opt-in). Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen stornieren, also Ihre Einwilligung widerrufen (Artikel 7 DSGVO), ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Einen entsprechenden Abmeldelink enthält jeder Newsletter. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
10. Nutzung von Microsoft Teams für Online‑Seminare und Online‑Veranstaltungen
Zur Durchführung von Online‑Seminaren, Online‑Schulungen, Sitzungen und sonstigen virtuellen Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052‑6399, USA.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden – abhängig von Art und Umfang der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Stammdaten der Teilnehmenden: Name, ggf. E‑Mail‑Adresse, angezeigter Teilnehmername
• Meeting‑Metadaten: Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting‑ID
• Kommunikationsinhalte: Audio‑ und Videodaten, Wortbeiträge, Chatnachrichten
• Inhaltsdaten: Präsentationen, Bildschirmfreigaben und sonstige geteilte Inhalte
• Technische Nutzungs‑ und Protokolldaten
Diese Daten sind erforderlich, um die Online‑Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen.
Aufzeichnung von Online‑Veranstaltungen
Einzelne Veranstaltungen können ganz oder teilweise aufgezeichnet werden.
Dabei können insbesondere Audio‑ und Videodaten, Chatbeiträge sowie geteilte Inhalte verarbeitet werden.
• Aufzeichnungen erfolgen nur bei entsprechender fachlicher oder organisatorischer Notwendigkeit (z. B. zur Dokumentation, Nachbereitung oder Bereitstellung für einen definierten Teilnehmendenkreis).
• Die Teilnehmenden werden vor Beginn der Aufzeichnung transparent informiert.
• Soweit erforderlich, erfolgt die Aufzeichnung auf Grundlage einer Einwilligung.
• Eine Teilnahme ist auch ohne aktive Nutzung von Kamera oder Mikrofon möglich, sofern der Veranstaltungszweck dies zulässt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der öffentlichen Stelle
• Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Online‑Veranstaltungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden
• Dokumentation öffentlicher Bildungs‑ oder Informationsangebote
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
(Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt)
in Verbindung mit den jeweils einschlägigen landes‑ oder bundesrechtlichen Vorschriften
• Bei Aufzeichnungen, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift, zusätzlich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenverarbeitung durch Microsoft und Drittstaatentransfer
Microsoft Teams ist ein cloudbasierter Dienst. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann daher auch in Drittstaaten (insbesondere den USA) erfolgen.
Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU‑Standardvertragsklauseln.
Eine Übermittlung der Daten an weitere Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Ihre Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
12. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Sie müssen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Vertrages erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind oder die wir zur Beantragung von Förderungen angeben müssen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Dienstleistung nicht erbringen können und/oder eine Fördermittelbeantragung durch uns ist ausgeschlossen.
13. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1c DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Rechtsschutzmöglichkeiten
Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Prof. Dr. Tobias Keber, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart I Telefon: 0711/615541-0 I
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/